ФНС утвердила форматы электронных экспедиторских документов
ФНС утвердила форматы электронных экспедиторских документов. Рынок грузоперевозок ждет цифровая реформа с сентября 2026 года.
ФНС представила проект приказа, утверждающий XML-форматы трех ключевых электронных экспедиторских документов (ЭЭД):
— Электронное поручение экспедитору (включает файлы клиента, экспедитора и отзыва).
— Электронная экспедиторская расписка (данные о грузе, сторонах и обязательствах).
— Электронная складская расписка (условия приема груза на хранение).
Документы будут оформляться через операторов ЭДО и подписываться усиленной квалифицированной (в отдельных случаях — неквалифицированной) подписью. Информация будет направляться в государственную систему ГИС ЭПД для хранения и контроля. Приказ вступит в силу через месяц после публикации.
Реформа с 1 сентября 2026 года
С этой даты перевозчики и экспедиторы обязаны перейти на электронные форматы не только экспедиторских документов, но и транспортных накладных, заказов-заявок и ж/д накладных.
Для работы потребуется:
-
Интегрировать учетные системы с ЭДО.
-
Получить УКЭП руководителю и оформить машиночитаемые доверенности.
-
Подключиться к аккредитованному оператору.
Обязательный реестр экспедиторов
Параллельно на платформе «ГосЛог» создается госреестр экспедиторов. Юрлица и ИП обязаны зарегистрироваться с 1 марта по 1 мая 2026 года. Для этого нужно подать уведомление с данными компании, информацией о допуске к опасным грузам и подтверждением отсутствия судимостей у руководителя. Без регистрации деятельность будет невозможна.